Export & Reports
Lerne, wie du Compliance-Reports als PDF oder DOCX exportierst. Alle Reports enthalten vollständige Dokumentation mit Versionierung.
Der Export-Funktion ermöglicht es dir, deine vollständige Compliance-Dokumentation als professionellen Report zu exportieren. Die Reports enthalten alle relevanten Informationen: KI-Systeme, Risikobewertungen, Checklisten-Status und Audit-Log.
Information
Report-Versionierung: Jeder exportierte Report erhält eine eindeutige Versionsnummer und einen Zeitstempel. Dies ermöglicht es dir, Änderungen nachzuverfolgen und bei Audits die richtige Version vorzulegen.
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Zum Export-Bereich navigieren
Gehe zum "Export & Reports" Bereich in der Navigation. Hier findest du alle Optionen zum Exportieren deiner Compliance-Dokumentation.
- Klicke auf "Export & Reports" in der Navigation
- Der Export-Bereich wird angezeigt
- Du siehst alle verfügbaren Export-Optionen
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Report-Typ auswählen
Wähle den Typ des Reports, den du exportieren möchtest. Du kannst zwischen einem vollständigen Compliance-Report oder spezifischen Reports für einzelne Systeme wählen.
- Vollständiger Compliance-Report: Alle Systeme
- System-spezifischer Report: Einzelnes System
- Report nach Risikoklasse: Gefilterte Ansicht
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Format auswählen
Wähle das gewünschte Export-Format: PDF für Präsentationen und Druck oder DOCX für weitere Bearbeitung.
- PDF: Ideal für Präsentationen und Druck
- DOCX: Ideal für weitere Bearbeitung
- Beide Formate enthalten alle Informationen
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Report generieren
Klicke auf "Report generieren". Das System erstellt den Report mit allen relevanten Informationen: Systeme, Risikobewertungen, Checklisten-Status und Audit-Log.
- Klicke auf "Report generieren"
- Das System erstellt den Report
- Der Download startet automatisch
- Der Report wird als neue Version gespeichert
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Report verwenden
Der generierte Report kann für Audits, Compliance-Prüfungen oder interne Dokumentation verwendet werden. Jeder Report enthält eine Versionsnummer und einen Zeitstempel.
- Report für Audits verwenden
- Compliance-Prüfungen durchführen
- Interne Dokumentation erstellen
- Versionierung für Nachverfolgbarkeit
Report-Inhalte
Übersicht
- Unternehmensinformationen
- Verantwortliche Person
- Report-Version und Zeitstempel
- Zusammenfassung der KI-Systeme
KI-Systeme
- Vollständige Liste aller erfassten Systeme
- System-Details (Name, Provider, Beschreibung)
- Kategorie und Rolle
- Verantwortliche Person
- Status (DRAFT, UNDER_REVIEW, APPROVED, DEPRECATED)
Risikobewertungen
- Risikoklasse für jedes System
- Assessment-Datum
- Assessment-Version
- Zusammenfassung der Bewertung
Compliance-Checklisten
- Checklisten-Status für jedes System
- Erledigte und ausstehende Punkte
- EU AI Act Artikel-Referenzen
- Zusätzliche Dokumentation (falls vorhanden)
Audit-Log
- Chronologische Liste aller Änderungen
- Wer hat was wann geändert
- Revisionssichere Protokollierung
- Vollständige Nachverfolgbarkeit
Export-Formate
PDF-Format
Ideal für Präsentationen, Druck und offizielle Dokumentation.
- ✓ Professionelles Layout
- ✓ Druck-optimiert
- ✓ Nicht editierbar (Sicherheit)
- ✓ Universell kompatibel
DOCX-Format
Ideal für weitere Bearbeitung und Anpassungen.
- ✓ Editierbar in Word
- ✓ Anpassbar für interne Zwecke
- ✓ Kommentare und Notizen möglich
- ✓ Einfache Integration in andere Dokumente
Report-Versionierung
Jeder exportierte Report erhält eine eindeutige Versionsnummer:
- Versionsnummer: Eindeutige ID für jeden Report (z.B. v1.0, v1.1, v2.0)
- Zeitstempel: Datum und Uhrzeit der Generierung
- Änderungshistorie: Alle Änderungen seit der letzten Version
- Nachverfolgbarkeit: Jeder Report kann bei Audits vorgelegt werden
Verwendung der Reports
Für Audits
Exportiere regelmäßig Reports, um bei Compliance-Audits oder behördlichen Prüfungen die vollständige Dokumentation vorlegen zu können.
Für interne Dokumentation
Nutze Reports für interne Compliance-Reviews, Management-Präsentationen oder als Basis für Compliance-Berichte.
Für Versionskontrolle
Speichere Reports regelmäßig, um eine Historie deiner Compliance-Dokumentation zu haben und Änderungen nachvollziehen zu können.
Wichtig
Wichtig: Reports sollten regelmäßig exportiert werden, insbesondere vor wichtigen Änderungen oder Audits. Die Versionierung hilft dir, den Überblick über die Entwicklung deiner Compliance-Dokumentation zu behalten.