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KI-Inventar

Lerne, wie du alle deine KI-Systeme erfasst und verwaltest. Die Erfassung dauert nur 1-2 Minuten pro System.

Das KI-Inventar ist der zentrale Ort, an dem du alle in deinem Unternehmen verwendeten KI-Systeme dokumentierst. Dies umfasst sowohl externe Tools wie ChatGPT, Canva AI oder VS Code KI als auch interne KI-Anwendungen.

Information

Shadow-AI sichtbar machen: Viele Unternehmen wissen nicht, welche KI-Tools tatsächlich genutzt werden. Nutze das Inventar, um alle Systeme zu erfassen und Transparenz zu schaffen.

Felder im Detail

Pflichtfelder

  • Name: Eindeutiger Name des KI-Systems
  • Provider: Anbieter (OpenAI, Microsoft, Google, Amazon, Internal, Other)
  • Beschreibung: Kurze Beschreibung des Systems und seiner Funktion
  • Zwecke: Komma-getrennte Liste der Nutzungszwecke

Optionale Felder

  • Betroffene Bereiche: Abteilungen, die das System nutzen
  • Kategorie: INTERNAL (nur intern) oder EXTERNAL (kundenorientiert)
  • Rolle: DECISION_SUPPORT oder DECISION_CRITICAL
  • Verantwortliche Person: Name und E-Mail der verantwortlichen Person
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    Neues KI-System erstellen

    Klicke auf "Neues System hinzufügen" im Inventar-Bereich. Ein Formular wird angezeigt, in dem du alle relevanten Informationen eingeben kannst.

    • Navigiere zum "KI-Inventar" Bereich
    • Klicke auf "Neues System hinzufügen"
    • Das Formular öffnet sich
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    Grundinformationen eingeben

    Fülle die Pflichtfelder aus: Name des Systems, Provider, Beschreibung und Zweck der Nutzung.

    • Name: z.B. "ChatGPT für Marketing"
    • Provider: OpenAI, Microsoft, Google, etc.
    • Beschreibung: Kurze Beschreibung des Systems
    • Zwecke: Komma-getrennte Liste (z.B. "Content-Erstellung, Übersetzung")
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    Kategorie und Rolle festlegen

    Bestimme, ob das System intern oder extern genutzt wird und welche Rolle es spielt (Entscheidungsunterstützung oder entscheidungskritisch).

    • Kategorie: INTERNAL (nur intern) oder EXTERNAL (kundenorientiert)
    • Rolle: DECISION_SUPPORT (Unterstützung) oder DECISION_CRITICAL (kritisch)
    • Betroffene Bereiche: z.B. "HR, Marketing, Vertrieb"
  4. 4

    Verantwortliche Person zuweisen

    Gib die Person an, die für dieses KI-System verantwortlich ist. Diese Information wird in der Compliance-Dokumentation verwendet.

    • Name der verantwortlichen Person
    • E-Mail-Adresse für Kontaktaufnahme
    • Diese Person wird in Reports aufgeführt
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    System speichern

    Nach dem Ausfüllen aller Felder klicke auf "Speichern". Das System wird deinem Inventar hinzugefügt und kann nun für die Risikobewertung verwendet werden.

    • Überprüfe alle Eingaben
    • Klicke auf "Speichern"
    • Das System erscheint in der Übersicht
    • Du kannst es später bearbeiten

Systeme verwalten

Systeme filtern

Du kannst deine Systeme nach Risikoklasse filtern:

  • Alle: Zeigt alle Systeme
  • High Risk: Nur High-Risk-Systeme
  • Limited Risk: Nur Limited-Risk-Systeme
  • Minimal Risk: Nur Minimal-Risk-Systeme
  • Unbewertet: Systeme ohne Risikobewertung

Systeme suchen

Nutze die Suchfunktion, um Systeme nach Name oder Provider zu durchsuchen.

Systeme bearbeiten

Klicke auf das Bearbeiten-Symbol bei einem System, um es zu ändern. Alle Änderungen werden im Audit-Log protokolliert.

Beispiele für KI-Systeme

ChatGPT

  • Provider: OpenAI
  • Kategorie: EXTERNAL
  • Zwecke: Content-Erstellung, Übersetzung

VS Code KI

  • Provider: GitHub/Microsoft
  • Kategorie: INTERNAL
  • Zwecke: Code-Generierung, Code-Review

Canva AI

  • Provider: Canva
  • Kategorie: EXTERNAL
  • Zwecke: Design-Generierung, Bildbearbeitung

Interne KI-Anwendung

  • Provider: Internal
  • Kategorie: INTERNAL
  • Zwecke: Automatisierung, Datenanalyse

Wichtig

Wichtig: Erfasse alle KI-Systeme, auch solche, die nur gelegentlich genutzt werden. Vollständigkeit ist entscheidend für die Compliance-Dokumentation.