SimpleAct is the operational AI governance platform for the EU AI Act: capture, assess, and document AI systems – with governance workflows, incident management, runtime monitoring, and integrations for Jira, Teams, or ServiceNow. Everything in one system, audit-ready.
No credit card required · Demo available to watch
The AI Act requires companies to demonstrate where and how AI is used, whether use is permitted, and whether sensitive data is processed – or face significant penalties.
With proper documentation you stay on the safe side. Without proof, fines of up to 7% of global annual turnover (max. €35M) can be imposed. With SimpleAct you avoid these risks.
High-risk AI systems must be fully documented by 2 August 2026. With SimpleAct we support you with documentation so you can avoid these risks.
Most companies do not know which AI systems their employees use, whether sensitive data is processed, or whether AI makes decisions itself. With SimpleAct you avoid these risks.
Capturing AI use without a system means: unstructured Excel lists, no systematic risk assessment, no version control. With SimpleAct you avoid these risks.
Answer 5 short questions in under 1 minute and find out whether your company needs AI documentation.
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⚖️ This check is not legal advice. If in doubt we recommend legal review.
Three steps. No legal knowledge required. No chaos.
Inventory
4 KI-Systeme
GPT-4 Assistant
OpenAI
Kandidaten-Matching
Internal
Dokument-Analyse
Microsoft
Support-Chatbot
No more spreadsheets. Every AI system, every provider, every risk level — central, current and auditable.
Trifft das System Personalentscheidungen?
Werden Personen automatisch bewertet?
Gibt es menschliche Aufsicht?
Risk Result
Risk Level
HIGH
Assessment Details
System fällt unter Anhang III, Art. 6 EU AI Act.
Maßnahmen erforderlich
No legal expertise needed. The guided questionnaire translates the AI Act into clear risk decisions.
Dashboard
AI Act 20264
Systeme
1
High Risk
3/4
Bewertet
78%
Compliance
Risikoverteilung
4 SystemeCompliance-Checkliste
6 / 6100 % abgeschlossen ✓
No stress before audits. Your dashboard shows in real time where you stand — and what to do next.
From €159/month when billed annually, €199/month monthly. A compliance solution that takes you through structured AI documentation. No surprises.
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Pilot projects are enabled individually and after the period either transition into a regular subscription or end cleanly.
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As a German company we take data protection and security seriously. Made in Germany means the highest standards with no compromise.
Security & InfrastructureEuropean data protection
German quality
All your data is stored exclusively on German servers in Nuremberg. Backups are held in Falkenstein (Hetzner). No cloud providers outside the EU.
End-to-end encryption and regular security reviews for the highest data security.
Our team has experience in data protection (GDPR) and AI governance.
Developed and hosted in Germany with a focus on data protection and reliability.
Fresh updates on the EU AI Act, AI compliance, and practical implementation guidance.
Eine falsche Risikoeinstufung eines KI-Systems hat Folgen in drei Dimensionen: persönliche Haftung der Geschäftsführung, Bußgelder bis 15 Mio. EUR und Audit-Risiko in der Marktüberwachung. Sachliche Einordnung, was der EU AI Act und deutsches Recht hier vorsehen.
Die meisten Probleme entstehen nicht beim Proof of Concept, sondern beim Übergang in den Betrieb. Diese sieben Lücken sehen wir bei industrieller KI besonders häufig - und genau dort kippt oft die AI-Act-Readiness.
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Blackbox-Modelle sind im FinTech weit verbreitet – gerade bei Kreditentscheidungen, Fraud Detection oder Pricing. Mit dem EU AI Act wird genau das zum Problem: Entscheidungen müssen nachvollziehbar, dokumentiert und prüfbar sein. In diesem Beitrag zeigen wir, wo die größten Risiken liegen und wie Unternehmen damit umgehen können.
