Your AI Act Compliance
Made Simple
SimpleAct ermöglicht es Unternehmen, alle eingesetzten KI-Systeme zentral zu erfassen, regelbasiert auf der Basis des EU AI Act einzustufen und mit strukturierten Compliance-Checklisten zu dokumentieren. Jederzeit können sie die Audit-Nachweise als PDF oder Word exportieren.
Kreditkarte nicht erforderlich · Demo zum Anschauen verfügbar
Vertraut von innovativen Unternehmen in Deutschland
KI-Nutzung dokumentieren wird Pflicht
Das KI-Gesetz verlangt von Unternehmen nachzuweisen, wo und wie KI genutzt wird, ob die Nutzung zulässig ist und ob sensible Daten verarbeitet werden – oder es drohen massive Strafen.
Strafen bis zu €35 Millionen
Bei Nicht-Einhaltung des EU AI Act drohen drastische Bußgelder – bis zu 7% des weltweiten Jahresumsatzes, maximal €35 Millionen.
Deadline: 2. August 2026
Hochrisiko-KI-Systeme müssen bis 2. August 2026 vollständig compliant sein. Die Zeit läuft.
83% haben keine KI-Übersicht
Die meisten Unternehmen wissen nicht, welche KI-Systeme ihre Mitarbeiter nutzen, ob sensible Daten verarbeitet werden oder ob die KI selbst Entscheidungen trifft.
Unstrukturierte Erfassung kostet viel Zeit
KI-Nutzung ohne System zu erfassen bedeutet: Excel-Listen ohne Struktur, keine systematische Risikobewertung, keine Versionskontrolle. Ein zeitaufwändiger Prozess ohne klare Methodik.
Die Uhr tickt: Dokumentationspflicht startet in 6 Monaten
Ab 2. August 2026 müssen Unternehmen auf Anfrage nachweisen können, welche KI-Systeme sie nutzen, wie diese eingesetzt werden und ob die Nutzung zulässig ist. Ohne Dokumentation drohen Audits und Bußgelder.
💡 Jetzt handeln bedeutet: Transparenz schaffen und automatisch dokumentieren – nicht in Panik geraten, wenn Behörden Nachweise verlangen.
Bin ich vom EU AI Act betroffen?
Beantworten Sie 5 kurze Fragen in weniger als 1 Minute und erfahren Sie, ob Ihr Unternehmen eine KI-Dokumentation benötigt.
Nutzt Ihr Unternehmen KI-Systeme oder KI-Tools?
z.B. ChatGPT, Microsoft Copilot, Recruiting-Software, CRM-Systeme mit KI, interne KI-Lösungen
⚖️ Dieser Check ist keine Rechtsberatung. Bei Unsicherheiten empfehlen wir eine rechtliche Prüfung.
KI-Systeme zentral erfassen
und compliant dokumentieren
SimpleAct bietet eine zentrale Plattform zur strukturierten Erfassung, regelbasierten Bewertung und prüfbaren Dokumentation aller KI-Systeme nach EU AI Act.
Zentrale KI-Erfassung
Erfasse alle eingesetzten KI-Systeme zentral: Name, Provider, Beschreibung, Kategorie (intern/extern), Rolle, Zwecke, betroffene Bereiche, verantwortliche Person, E-Mail.
Regelbasierte Risiko-Einstufung
Jedes KI-System wird mit einem strukturierten Fragebogen bewertet und automatisch regelbasiert nach EU AI Act eingestuft. Dabei können sie das KI-System jederzeit neu bewerten.
Prüfbarer Audit-Nachweis
Compliance-Checklisten je Risikoklasse mit EU AI Act Artikel-Referenzen. Zusätzliche Dokumentation für High-Risk-Systeme. Strukturierter Compliance-Report exportierbar als PDF oder DOCX mit Versionierung. Audit-Log protokolliert alle Änderungen.
Strukturierte Dokumentation
Der Report enthält Organisationsprofil, Report-Metadaten und pro KI-System: Stammdaten, Letzte Überprüfung, Risikobewertung, Compliance-Checkliste (Status, offene Punkte), Dokumentations-Einträge. Abschließend die Audit-Historie mit chronologischer Liste der Änderungen (Zeitstempel, Aktion, Entity, User).
Ohne SimpleAct
- ✗Unstrukturierte Excel-Listen
- ✗Keine systematische Risikobewertung
- ✗Manuelle Pflege und Updates
- ✗Keine Versionskontrolle
- ✗Nicht audit-ready
Mit SimpleAct
*Preis für den Jährlichen Starter Plan
In 5 Schritten zu EU AI Act Compliance
Von der Erfassung bis zum prüfbaren Nachweis. Mit SimpleAct dokumentierst du alle KI-Systeme strukturiert und regelkonform nach EU AI Act.
Login und Einrichtung
Melde dich an und hinterlege grundlegende Unternehmensdaten sowie die verantwortliche Person für dein KI-Compliance-Management.
- Schnelle Registrierung und Einrichtung
- Hinterlegen von Unternehmensdaten
- Benennung der verantwortlichen Person
KI-Systeme erfassen
Trage alle genutzten KI-Tools ein: ChatGPT, VS Code KI, Canva AI, interne Anwendungen. Die Erfassung dauert nur 1-2 Minuten pro System.
- Einfache Erfassung von Name, Anbieter und Zweck
- Dokumentation des Einsatzbereichs (intern/extern)
- Erfassung dauert nur 1-2 Minuten pro System
Risiko bewerten
Beantworte geführte Fragen zu deinem KI-System. Anhand deiner Antworten ermittelt das System automatisch die passende Risikoklasse – ganz ohne juristisches Vorwissen.
- Geführte Fragen zu Risikofaktoren und Einsatzkontext
- Automatische regelbasierte Risiko-Einstufung
- Versionierung bei erneuten Assessments
- Keine rechtliche Interpretation erforderlich
Compliance-Checklist ausfüllen
Je nach Risikoklasse wird eine spezifische Compliance-Checklist angezeigt: Minimal Risk (Basis-Dokumentation), Limited Risk, High Risk. Jede Checkliste enthält EU AI Act Artikel-Referenzen.
- Minimal Risk: Basis-Dokumentation und Privacy-Alignment
- Limited Risk: Transparenzpflichten und Content-Kennzeichnung
- High Risk: Vollständige Checkliste mit Art. 9-14 Referenzen
- Zusätzliche Dokumentation für High-Risk-Systeme möglich
Akten Bereit
Das Dashboard zeigt alle KI-Systeme mit Status. Der Compliance-Report kann jederzeit als PDF oder DOCX exportiert werden mit Report-Versionierung. Alle Änderungen sind im revisionssicheren Audit-Log nachvollziehbar. Review-System ermöglicht regelmäßige Überprüfungen.
- Dashboard-Übersicht mit Status aller KI-Systeme
- Export als "EU AI Act Compliance Report" (PDF/DOCX)
- Report-Versionierung für Nachverfolgbarkeit
- Revisionssicherer Audit-Log aller Änderungen
- Review-System für regelmäßige Überprüfungen
Erfassung, Bewertung und Dokumentation aller KI-Systeme mit prüfbarem Nachweis
Wichtige B2B-Features
Rollen, Mandantentrennung und Dashboard-Übersicht – das brauchen Unternehmen für den sicheren, complianten Einsatz.
Rollen & Rechte
Rollenbasierte Zugriffssteuerung für Teams: Admins verwalten Nutzer und Einstellungen, Editoren pflegen Inhalte, Viewer haben nur Lesezugriff. So behält die Compliance-Verantwortung die Kontrolle, ohne dass jeder alles ändern kann. Perfekt für Abteilungen mit klarer Aufgabenteilung.
- Drei Rollen: Admin, Editor, Viewer – klar definiert
- Keine unnötigen Rechte, Principle of Least Privilege
- Einfache Vergabe und Entzug von Zugriffen
- Ideal für interdisziplinäre Teams (Recht, IT, Fachbereich)
Multi-Tenant
Jede Organisation oder Tochtergesellschaft nutzt einen eigenen, strikt getrennten Mandanten. Daten, Nutzer und Einstellungen sind vollständig voneinander isoliert – kein Zugriff über Mandantengrenzen hinweg. Das ist entscheidend für Konzerne, Beratungshäuser und jeden, der mehrere rechtliche Einheiten oder Kunden sauber trennen muss.
- Vollständige Daten- und Nutzertrennung pro Mandant
- Eigene Konfiguration und Nutzer pro Organisation
- Ideal für Konzerne, Tochtergesellschaften, Beratung
- Kein Risiko von versehentlichen Querzugriffen
Dashboard & Übersicht
Ein zentrales Dashboard liefert dir den Überblick: Status aller Einträge, offene Punkte, Fortschritt und letzte Änderungen. Verantwortliche sehen sofort, wo Handlungsbedarf besteht, und können priorisieren – ohne in Einzeldaten zu versinken. Das spart Zeit und hilft, Compliance proaktiv zu steuern.
- Zentrale Übersicht über Status und Fortschritt
- Offene Punkte und Handlungsbedarf auf einen Blick
- Schnelle Orientierung für Verantwortliche und Reporting
- Weniger Suchaufwand, mehr Steuerung
SimpleAct unterstützt die Nachweisführung nach EU AI Act und ist an DSGVO-Anforderungen (Hosting, Verarbeitung) ausgerichtet. Compliance hängt zusätzlich von Betrieb, Prozessen und Policies ab.
Faire Preise, keine versteckten Kosten
Transparente Preisgestaltung ab €199/Monat. Compliance-Lösung die dich schnell durch die strukturierte KI-Dokumentation führt. Keine Überraschungen.
Starter
Für kleine Teams
€1908 jährlich abgerechnet
Perfekt für Startups und kleine Unternehmen mit wenigen KI-Systemen
- 5 KI-Systeme
- 3 User
- PDF-Export Compliance-Report
- Dokumentation
- Audit-Log
- Risiko-Einstufung & KI-Asset-Management
- E-Mail Support (48h Response-Zeit)
- DSGVO-konforme Datenhaltung (Deutschland)
- Eigene Subdomain
Professional
Für wachsende Unternehmen
€3348 jährlich abgerechnet
Ideal für KMUs mit mehreren KI-Anwendungen und höheren Dokumentationsanforderungen
- Alles aus Starter
- Unbegrenzte KI-Systeme
- Unbegrenzte User
- PDF/DOCX-Export Compliance-Report
- 2-FA Pflicht für Admins
- Zusätzliche Dokumentation für High-Risk
- OIDC / Single Sign-On
- Audit-Log
- Risiko-Einstufung & KI-Asset-Management
- Priority E-Mail Support (24h Response-Zeit)
- DSGVO-konforme Datenhaltung (Deutschland)
Enterprise
Für große Organisationen
Maßgeschneiderte Lösung für Konzerne mit komplexen KI-Dokumentationsanforderungen
- Alles aus Professional
- Custom Integrations & APIs
- White-Label-Möglichkeit
- Individuelle SLAs
- DPA & AVV
- Persönlicher Ansprechpartner
- SAML & LDAP-Integration
Fragen zur Preisgestaltung? Schau in unsere FAQ
Deine Daten sind bei uns sicher
Als deutsches Unternehmen nehmen wir Datenschutz und Sicherheit sehr ernst. Made in Germany bedeutet für uns: Höchste Standards ohne Kompromisse.
DSGVO-konform
Europäischer Datenschutz
Made in Germany
Deutsche Qualität
Daten in Deutschland
Alle deine Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern in Nürnberg gespeichert. Backups werden in Falkenstein (Hetzner) vorgehalten. Keine Cloud-Anbieter außerhalb der EU.
Enterprise-Grade Security
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsprüfungen für höchste Datensicherheit.
Datenschutz-Expertise
Unser Team verfügt über Erfahrung in Datenschutz(DSGVO) und AI-Governance.
Deutsche Qualität
Entwickelt und gehostet in Deutschland mit Fokus auf Datenschutz und Zuverlässigkeit.
Alles, was du über KI-Dokumentation wissen musst
Die wichtigsten Fragen zur Dokumentationspflicht, KI-Erfassung und SimpleAct beantwortet
Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter.
Starte jetzt – vor der Dokumentationspflicht
In einigen Monaten können Behörden jederzeit Nachweise über deine KI-Nutzung verlangen. Unternehmen ohne Dokumentation riskieren Strafen bis zu 7% des weltweiten Jahresumsatzes (maximal €35 Millionen). Sei vorbereitet – nicht überrascht.
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Dokumentation in 48 Stunden
Nicht wochenlang manuell
Ab €199/Monat
Automatisch statt manuell
Kontinuierlich aktuell
Nicht einmalige Excel-Liste
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